Muchos de nosotros frente a un montón de información. Algunos de ellos como el correo electrónico y páginas web es digital, y algunos, como el correo electrónico y los dibujos son físicos. Esto puede hacer que para algunos retos. Por ejemplo, ¿qué pasa cuando se quiere de correo electrónico o notas escritas a mano el diagrama? ¿Qué pasa si usted quiere llenar un formulario y luego enviarlo por correo electrónico? ¿No sería gabinete.

Parece que escanear todas esas cosas de papel y su gestión digital podría ser realmente útil. Pero, la exploración cosas puede llevar mucho tiempo si lo intenta con un escáner de superficie plana tradicional. Este tipo de escáner está diseñado para realizar escaneos de alta calidad de las cosas como fotos, pero no es una gran herramienta para la digitalización de documentos de varias páginas. Para ello, usted realmente necesita un escáner de documentos con una hoja-alimentación.

El que yo uso y recomiendo altamente es el Fujitsu ScanSnap S1500 . Para convertir un documento de varias páginas en un PDF, sólo tienes que cargar la pila en la bandeja y pulse el botón "Scan". El ScanSnap cargas una página tras otra, parte delantera y trasera, y luego le pregunta dónde desea guardarlo.

Algunos de los documentos que guardo en mi computadora solo, otros me ponen en una carpeta de Dropbox para facilitar el acceso a mi ordenador y el iPhone.

El ScanSnap viene con un software diferente dependiendo de si tienes la versión para Mac o PC, así que asegúrate de elegir la correcta.

Para mí, el ScanSnap ha demostrado que puede ser fácil de convertir documentos físicos en digitales. Si usted está pensando en la digitalización de más de su trabajo, creo que usted lo encontrará muy útil también.

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