La formation en communication corporative, rassemble en général, les directeurs se trouvant au plus haut échelon de l’Eglise Adventiste du septième jour. Le mois dernier, un comité consultatif à propos des retransmissions pour le département des communications ici en Amérique du Sud, s’est penché sur la question.
Ce programme englobant tout le continent, qui comprend un week-end de formation sur les communications et un forum web de plusieurs jours, compte comme participants les directeurs des unions et des fédérations, mais aussi pour la première fois, les milliers de secrétaires à la communication, des congrégations adventistes locales.
Les dirigeants d’églises sur place estiment que des dizaines de milliers de téléspectateurs ont visionné la série qui a été retransmise par le centre de presse local appartenant à l’Eglise, Novo Tempo, à Jacarei, à la télévision ou en ligne. La série a mis l’emphase sur l’objectif de la division qui est l’intégration du Web et l’ouverture vers les médias sociaux. Les spécialistes ont également offert des conseils à propos des relations publiques, de la photographie, de la vidéo, sur la plateforme Web et le marketing aussi bien qu’un survol des opérations de l’Eglise et des défis encourus par la mission de par le monde.
Les dirigeants adventistes en matière de communications sont à présent en train d’examiner si cette méthode qui consiste à tenir un comité consultatif pour toute une division, peut être reproduite au sein d’une autre division. La division pressentie est la division eurasienne dont le siège se trouve à Berne, en Suisse.
« Nous espérons pouvoir tenir des comités consultatifs où tous pourraient se connecter en direct, à travers le satellite, Skype, les vidéos conférences ou tout autre moyen disponible, » a déclaré le directeur des communications pour l’Eglise Mondiale, Williams Costa Jr. « Nous devons abattre les murs qui nous séparent. »
Les dirigeants d’églises déclarent qu’il y a très peu de régions de l’église mondiale qui organisent des comités consultatifs, encore moins un d’une telle envergure. Cette série médiatique vient à nouveau mettre l’emphase sur l’engagement soutenu de cette division à promouvoir la communication corporative. Depuis plusieurs années, les administrateurs en Amérique du Sud, se sont attendus à recevoir des techniques d’ouverture avant-gardiste de la part de leurs porte-paroles et leur ont procuré personnel et ressources pour les aider à atteindre leur objectif.
Cette division est une des rares divisions à embaucher des journalistes d’expérience pour occuper des postes au sein de son département des communications. Régulièrement, il est fait mention de l’Eglise par les agences de presse locales et nationales. Le centre de presse Novo Tempo est à lui seul un témoignage du sérieux avec lequel les officiels de l’Eglise envisagent d’utiliser les médias et les jeunes professionnels afin de faire avancer la mission de l’Eglise.
Le centre, qui est situé sur un campus rural à flanc de coteau, environ à une heure de route de la gigantesque région métropolitaine de Sao Paulo, possède des bureaux de production répartis sur 4 étages et plusieurs studios. Le centre emploie plus de 330 personnes, dont les producteurs, les artistes graphiques et les assistants à la production. Plus de 20 employés du centre de presse sont des journalistes.
La plupart des auteurs et des producteurs ont derrière eux des années d’expérience au sein de centres de presse, de studios de production ou agence de création (design), alors que certains sont frais émoulus du collège.
L’âge moyen d’un employé du centre de presse est de 27 ans, a déclaré un porte-parole.
La programmation TV est diffusée sur Novo Tempo TV au Brésil et Nuevo Tiempo TV pour les pays parlant espagnol.
Le centre de presse et les créateurs de plate-forme web travaillent étroitement avec le département des communications au QG de la division à Brasilia, la capitale fédérale du Brésil. Les officiels de l’Eglise déclarent que cette intégration les aide à faire passer plus efficacement le message au public, formant ainsi de nouveaux membres d’églises et connecte les membres à travers le continent.
Les tout nouveaux bureaux de production du centre de presse de Novo Tempo, à Jacarei, près de Sao Paulo. Le complexe possède 4 étages et comprend un auditorium et un petit musée consacré aux médias adventistes de la division. Plusieurs studios sont situés dans les environs.
« Le travail avec les officiers en matière de communication et les consultants est de plus en plus aligné sur les programmes proposés par l’Eglise et ont la même orientation, » a déclaré Edson Rosa, directeur des communications pour la division sud-américaine. « Notre objectif est d’augmenter progressivement l’expertise technique et professionnelle dans notre région. »
Producteurs et auteurs travaillant sur un script pour la programmation télévisée. L’âge moyen des employés du centre de presse est de 27 ans.
D’autres départements de l’Eglise, ici, dans la division, ont également intégré leurs opérations à celles d’autres institutions. Au Brésil, le département de l’éducation établit le curriculum pour les écoles adventistes à travers le pays et la maison d’édition brésilienne crée et accueille des sites internet à l’intention des écoles locales. Cette structure soulage quelques demandes provenant des administrateurs des écoles locales et offre aux parents plus d’options et de transparence. Par exemple, les parents peuvent accéder aux classes et résultats en cours de leurs enfants à travers les périphériques mobiles.
Costa, le directeur des communications de l’Eglise Mondiale, est originaire du Brésil et a servi précédemment en tant que directeur des communications au sein de la division sud-américaine. Depuis sa nomination, il y a deux ans, il a exprimé son objectif qui était d’apporter plus d’intégration au sein de l’Eglise Mondiale. En septembre, un sommet mondial consacré à la communication aura lieu au QG de la dénomination, près de Washington D. C. et aura pour objectif d’explorer les moyens par lesquels la dénomination pourra mieux intégrer ses opérations en matière de communication et de presse.